Hi geofisika,
Nama saya Putri Supriandini, geofisika 2009. Kalau sebelumnya saya sempat curhat di website ini di artikel sebelumnya (http://hmgffmipa.ugm.ac.id/ipk-bagus-4-tahun-lulus-kuliah-hanya-lurus-lurus-untuk-apa-semua-itu/ ), kali ini saya akan membahas pengalaman saya mengikuti TOTAL Summer School (TSS) 2014 mulai dari seleksi hingga selesai pelaksanaannya. TSS sendiri adalah satu dari sekian banyak beasiswa yang ditawarkan TOTAL E&P. Tiap tahunnya, TOTAL universite mengundang sekitar 120 mahasiswa dari seluruh penjuru dunia untuk menghabiskan seminggu di Paris untuk berdiskusi dan membuka wawasan tentang hal yang sedang terjadi saat ini di dunia per-energi-an. Indonesia memiliki jatah mengirimkan 5 orang untuk dikirim mengikuti event ini sebagai perwakilan delegasi Indonesia.
Proses Seleksi
Seleksi TSS biasanya diumumkan di ECC UGM atau OIA UGM dan dibuka sekitar bulan November-Desember tiap tahunnya. Tahap pertama seleksi TSS adalah penyeleksian berkas. Syarat berkasnya pun tergolong ringkas karena hanya terdiri dari formulir aplikasi (bisa didownload di ECC UGM atau di OIA UGM), transkrip, TOEFL, dan CV saja. Untuk TOEFL sebaiknya disiapkan sedini mungkin karena deadline pengumpulan berkas biasanya hanya sekitar 2 minggu dari pengumuman dibukanya. TOEFL yang disiapkan sebaiknya yang sekelas TOEFL ITP keatas, jangan yang TOEFL Simulation. Saya mengikuti seleksi TSS 2014 mulai dari Desember 2013 – April 2014. Seleksi TSS 2014 menyaratkan minimal untuk IPK adalah >3,5 dan untuk TOEFL >550. Sedikit bocoran informasi sementara yang saya terima bahwa seleksi TSS 2015 menurunkan syarat IPK menjadi >3,25 dan menaikan syarat TOEFL menjadi >575. Siapa saja yang boleh mengikuti seleksi TSS ini? Semua mahasiswa yang belum lulus saat pelaksanaan TSS ini berlangsung.
Setelah lolos seleksi administrasi, kemudian kita akan diundang mengikuti test berikutnya sekitar bulan Januari. Semua peserta diundang menghadiri presentasi singkat seputar TOTAL E&P dan TSS. Selesai presentasi langsung dibagi jadwal untuk seleksi berikutnya yaitu Focus Group Discussion (FGD). Sebagian melakukan FGD langsung setelah presentasi, dan sebagian melakukan FGD dikeesokan harinya. Saya mendapat jadwal FGD sehari setelah presentasi. FGD TSS ini dilakukan tanpa moderator dan setiap peserta mempunyai hak yang sama untuk berbicara. Tips untuk yang akan melakukan FGD, hargailah peserta lainnya dan aktiflah berbicara.Pengumuman peserta yang lolos FGD langsung ditempel satu jam setelah kelompok FGD terakhir diseleksi.
Setelah lolos FGD tahap berikutnya adalah wawancara I. Wawancara dilakukan sehari setelah FGD dilaksanakan. Wawancara I ini dilakukan bersama satu orang HR TOTAL selama kurang lebih 30 menit. Hasil wawancara I diumumkan dua minggu setelah pelaksanaan seleksi TSS di semua universitas selesai dilakukan. Universitas tempat seleksi TSS antara lain UI, ITB, UGM dan ITS.
Setelah lolos wawancara I, peserta akan diundang ke kantor pusat TOTAL di Jakarta untuk melakukan seleksi tahap akhir yaitu wawancara II. Wawancara II ini dilakukan bersama 2-3 orang HR TOTAL. Untuk kita yang berada jauh dari Jakarta janganlah khawatir karena seluruh biaya perjalanan akan dicover oleh TOTAL. Pengumuman akhir seleksi TSS 2014 adalah sekitar akhir April. Terpilihlah 5 orang wakil Indonesia ( 3 dari ITB, 1 dari UI, 1 dari UGM) untuk menghadiri TSS 2014.
Proses Pelaksanaan TOTAL Summer School 2014
TSS 2014 dilaksanaan pada tanggal 22-27 Juni 2014 di Paris. Kami berangkat dari Indonesia tanggal 21 Juni 2014 dan tiba di Paris pada tanggal 22 Juni 2014. Tempat pelaksanaan TSS 2014 adalah di Hotel Novotel Paris Vaugirard Montparnasse.
HARI 1 – 22 Juni 2014
Setibanya di Paris, kami menyempatkan diri berkeliling sebelum acara dimulai sore harinya. Kami kembali ke hotel siang hari untuk beristirahat sejenak. Acara TSS 2014 dibuka oleh Jean-Pierre Loizeau (Direktur Universite Total) dan Vinita Batra (Project Manager Universite Total). Pembukaan membahas seputar masalah yang sedang dialami oleh perusahaan minyak dan gas saat ini seperti meningkatnya permintaan energi, teknologi tinggi, geopolitik, lingkungan dan bisnis. Acara dilanjutkan dengan Ice Breaking, dimana acara ini ditujukan agar para peserta familiar dengan peserta lainnya. Tak kenal maka tak sayang, Ice Breaking ini membagi peserta menjadi 8 tim dimana tiap tim diharuskan membuat semboyan yang gampang diingat dan tiap anggota tim diharuskan menghias kertas putih kosong dengan berbagai simbol dari negara asal para peserta.
Ice Breaking Team 5
HARI 2 – 23 Juni 2014
Team Building
Hari kedua para peserta dibagi lagi menjadi grup baru dan masing-masing grup diberi misi berbeda. Kami berangkat dari Hotel menuju tempat acara menggunakan metro. Setiba di tempat acara, tiap tim diberi misi berupa resep makanan yang harus dimasak dalam jangka waktu yang sudah ditentukan. Sekitar waktu makan siang, semua tim dapat menyelesaikan misinya dan makan siang pun berasal dari kerja keras para peserta.
Team Building
Strategy
Selesai memasak, kami kembali ke hotel untuk mengikuti seminar berikutnya tentang Strategi TOTAL yang diisi oleh Penelope Semavoine. Strategi bagaimana TOTAL bertahan dan terus berkembang dari mulai dibentuk hingga menjadi semaju sekarang, semua dijelaskan secara rinci di segmen ini.
Workshop
Pengenalan, peraturan dan studi kasus workshop dibawakan oleh Jerome Schmitt. Workshop sendiri merupakan diskusi tim dimana tiap tim menyusun ide yang nantinya harus dipresentasikan di akhir acara. Tema workshop untuk TSS 2014 adalah What if?. Melalui tema ini, para peserta dipicu imajinasinya untuk menggambarkan apa yang kira-kira akan terjadi di dunia ini 25 tahun mendatang.
HARI 3 – 24 Juni 2014
From Disruption to Engagement
Seminar ini merupakan seminar favorit saya di TSS 2014. Pembicaranya yang lucu dan santai dapat membawa semua peserta berpartisipasi secara aktif dalam seminar kali ini. Seminar di mulai dengan diberikannya sebuah clue di tiap meja untuk dapat diselesaikan. Para peserta pun mulai berubah menjadi detektif mencari-cari clue lain ke meja tim lain. Suasana kelas berubah dari yang semula kondusif menjadi kacau. Walau dalam keadaan kelas yang berisik ini, akhirnya kasus dapat dipecahkan. Pelajaran yang dapat diambil dari seminar ini adalah bagaimana cara kita tetap tenang dalam menyelesaikan masalah walaupun keadaan sekitar berisik dan kacau.
Research and Development
Seminar ini membahas apa saja fokus departemen R&D TOTAL. Fokus utama R&D TOTAL yaitu seputar energi terbaharukan ( solar, biomass), carbon capture&storage, earth imaging, quantitative seismic imaging, innovative acquisition, numerical&high power computing, chemical EOR&simulation, environmental&society , unconventional resources, nanotechnologies, deep offshore dan wells production, semua dibahas di segmen ini.
Sustainable Development
Sebagai salah satu perusahaan energi terbesar di dunia, tentu saja TOTAL juga menghadapi beberapa tantangan seputar perubahan iklim, lingkungan, pengembangan warga lokal. Di seminar ini dijelaskan ketentuan TOTAL dalam menghadapi tantangan tersebut, bagaimana kontribusi TOTAL terhadap lingkungan dan warga sekitar. Dengan mengambil studi kasus dari Yemen, Uganda dan Myanmar, TOTAL menjelaskan apa saja konribusi untuk mengembangkan bisnis warga sekitar.
Dinner Cruise Seine River
Setelah sehari penuh diisi oleh berbagai macam seminar, kami dibawa berkeliling Paris untuk makan malam. Kapal megah Le Saphir Bateux Parisien yang kami naiki membawa kami melewati Eiffel Tower, Les Invalides, Orsay Museum, Louvre museum, dan Notre Dame.
Dinner Cruise
HARI 4 – 25 Juni 2014
TOTAL HQ Visit
Pagi hari kami dibawa dari hotel ke kantor pusat TOTAL di La defense dengan menggunakan bus. Di kantor pusat TOTAL kami bertemu para eksekutif penggerak TOTAL dari berbagai divisi. Kami melalukan speed meeting dengan para eksekutif ini untuk mengenal apa saja yang mereka kerjakan dan bagaimana perjalanan karir mereka. Acara pun dilanjutkan dengan pengenalan singkat empat proyek yang sedang dikembangkan total seperti Pazflor Gas Giant project di Angola, Polymer dan Petrochemical Industry, TOTAL Retail Petrol station, dan Satorp Project di Saudi Arabia. Di kantor pusat ini juga kami mendapat seminar tentang New Energies yang diisi oleh by Jean-Marc Otero Del Val (Deputy Senior Vice President New Energies), dan Human Resources in TOTAL yang diisi oleh Monique Simon (Head of University Relation) and Laurence Reckford (Diversity Department Manager).
Total HQ visit
Paris Bus Tour
Kami pulang dari kantor pusat TOTAL kembali ke hotel sekitar pukul 5 sore. Acara selanjutnya adalah keliling kota Paris di malam hari. Kalau sebelumnya kami dibawa keliling Paris lewat kanalnya, kali ini kami dibawa keliling Paris lewat darat. Lelah seharian terbayar dengan pamandangan indah kota Paris di malam hari.
Paris Bus Tour
HARI 5 – 26 Juni 2014
Industrial Safety
Safety menjadi perhatian utama TOTAL dalam setiap kegiatannya. TOTAL memang belum menjadi perusahaan yang memiliki tingkat kecelakaan paling sedikit, namun tiap tahunnya angka kecelakaan selalu berhasil ditekan menjadi lebih kecil.
Access to Energy
Banyak sekali negara-negara di berbagai penjuru dunia yang belum memiliki listrik. Hal ini menjadi fokus TOTAL untuk membantu mereka dengan produk bertenaga surya. Lampu tenaga surya ini mulai dipasarkan dengan target utama mereka yang sulit terjamah teknologi. Dengan adanya lampu tenaga surya ini, tentu membantu mereka beraktifitas di malam hari.
Innovation
Untuk dapat terus bertahan menjadi yang terdepan, TOTAL terus melakukan penelitian di bidang teknologi. Berbagai produk yang terus dikembangkan meliputi robot, drone, geo-tracking, smart glasses, dll.
Special Event – world cup
Bertepatan dengan World Cup 2014 Brazil, Spesial event di TSS 2014 juga mengusung tema tentang sepak bola. Para peserta dibagi menjadi beberapa tim untuk berlomba menjadi juara dunia. Selain itu, panitia juga mengundang artis lokal Bryan, untuk membantu kami mempresentasikan hasil workshop esok hari. Bryan membantu memberikan tips agar kami menjadi percaya diri saat presentasi esok.
World Cup Night
HARI 5 – 27 Juni 2014
Tiap tim mempresentasikan hasil diskusi workshop mereka di depan para juri yang terdiri dari eksekutif TOTAL, konsultan, dan tenaga expert lainnya. Acara ditutup dengan pembagian sertifikat.
Workshop team table 7 & 8
Tidak semua yang bisa saya ceritakan di artikel ini, biarlah cerita lainnya dirasakan teman-teman yang akan berangkat ke Paris tahun depan. Pengalaman berharga, teman baru, ilmu baru, tidak ada penyesalan sedikit pun. Saya tunggu pengalaman cerita TSS 2015 kalian!
